一、前期準(zhǔn)備階段
（一）成立管理小組
建筑企業(yè)需組建專門的實(shí)名制管理小組，成員包括項(xiàng)目經(jīng)理、安全負(fù)責(zé)人、勞資專員等。項(xiàng)目經(jīng)理作為第一責(zé)任人，全面統(tǒng)籌實(shí)名制管理工作；安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將實(shí)名制與安全管理工作相結(jié)合；勞資專員具體負(fù)責(zé)人員信息采集、考勤記錄、工資發(fā)放等日常事務(wù)。
管理系統(tǒng)：根據(jù)項(xiàng)目需求和預(yù)算，選擇合適的建筑工人實(shí)名制管理平臺。可參考當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門推薦的系統(tǒng)，確保其具備人員信息管理、考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算、培訓(xùn)記錄等功能，且能與政府監(jiān)管平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。
硬件設(shè)備：在工地出入口安裝人臉識別考勤機(jī)、門禁閘機(jī)，在辦公區(qū)域配備電腦、打印機(jī)等設(shè)備。考勤機(jī)應(yīng)具備高精度人臉識別功能，能適應(yīng)工地復(fù)雜的光線環(huán)境；門禁閘機(jī)要堅(jiān)固耐用，確保人員進(jìn)出安全有序。
（三）制定管理制度
結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定詳細(xì)的實(shí)名制管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)、操作流程、違規(guī)處罰等內(nèi)容。例如，規(guī)定工人未按規(guī)定進(jìn)行考勤打卡的處理方式，以及管理人員未及時(shí)更新人員信息的責(zé)任追究辦法。
二、人員信息采集階段
（一）信息收集
基本資料：收集工人的身份證原件及復(fù)印件、近期免冠照片（電子版）、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人信息等。對于特種作業(yè)人員，還需收集其特種作業(yè)操作資格證書原件及復(fù)印件。
勞動合同：確保工人與建筑企業(yè)簽訂正式的勞動合同，并收集勞動合同復(fù)印件。勞動合同應(yīng)明確工作崗位、工資待遇、工作時(shí)間、保險(xiǎn)福利等條款。
（二）信息錄入
線上錄入：勞資專員將收集到的人員信息錄入到實(shí)名制管理系統(tǒng)中。錄入過程中要仔細(xì)核對信息，確保準(zhǔn)確無誤。例如，身份證號碼、手機(jī)號碼等關(guān)鍵信息必須與原件一致。
線下備案：將人員信息的紙質(zhì)資料進(jìn)行整理歸檔，建立人員信息檔案。檔案應(yīng)按照工種、班組等進(jìn)行分類存放，方便查詢和管理。
（三）信息審核
管理小組對錄入的人員信息進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核身份證信息的真實(shí)性、勞動合同的合規(guī)性等。對于信息不完整或不符合要求的，及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
三、考勤管理階段
（一）考勤規(guī)則設(shè)定
在實(shí)名制管理系統(tǒng)中設(shè)置考勤規(guī)則，包括正常工作時(shí)間、加班時(shí)間計(jì)算方式、遲到早退曠工的判定標(biāo)準(zhǔn)等。例如，規(guī)定正常工作時(shí)間為每天 8 小時(shí)，加班時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，遲到或早退超過 30 分鐘視為曠工半天。
（二）日常考勤
進(jìn)出打卡：工人每天進(jìn)出工地時(shí)，需在考勤機(jī)上進(jìn)行人臉識別打卡。考勤機(jī)自動記錄打卡時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并上傳至實(shí)名制管理系統(tǒng)。
異常處理：對于因特殊原因未能正常打卡的工人，如設(shè)備故障、忘記打卡等，需在當(dāng)天內(nèi)向班組長或勞資專員說明情況，并填寫《考勤異常申請表》，經(jīng)審核通過后進(jìn)行補(bǔ)卡處理。
（三）考勤統(tǒng)計(jì)與分析
定期統(tǒng)計(jì)：勞資專員每周或每月對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成考勤報(bào)表。報(bào)表應(yīng)包括工人的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。
數(shù)據(jù)分析：通過對考勤數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題，如某些班組遲到早退現(xiàn)象較多、個別工人曠工頻繁等。針對這些問題，及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，如加強(qiáng)考勤宣傳教育、對違規(guī)人員進(jìn)行處罰等。
四、門禁管理階段
（一）權(quán)限設(shè)置
根據(jù)人員的崗位和職責(zé)，在門禁系統(tǒng)中設(shè)置不同的進(jìn)出權(quán)限。例如，管理人員和施工人員可以在正常工作時(shí)間自由進(jìn)出工地；外來訪客需經(jīng)被訪人員同意并登記后，方可臨時(shí)進(jìn)入工地。
（二）日常使用
身份驗(yàn)證：人員進(jìn)入工地時(shí)，在門禁閘機(jī)處進(jìn)行身份驗(yàn)證。驗(yàn)證通過后，閘機(jī)自動開啟，允許人員進(jìn)入；驗(yàn)證不通過，閘機(jī)保持關(guān)閉狀態(tài)，并發(fā)出警報(bào)提示。
訪客管理：對于外來訪客，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)通行證，并告知其工地的相關(guān)注意事項(xiàng)。訪客離開工地時(shí)，需歸還臨時(shí)通行證。
（三）設(shè)備維護(hù)
定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，避免影響人員的正常進(jìn)出。
五、培訓(xùn)教育管理階段
（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定
根據(jù)工程進(jìn)度和人員需求，制定年度、季度和月度的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、操作技能、法律法規(guī)等方面。例如，在新工人進(jìn)場時(shí)，開展安全教育培訓(xùn)；在工程進(jìn)入關(guān)鍵工序時(shí)，進(jìn)行相應(yīng)的操作技能培訓(xùn)。
（二）培訓(xùn)實(shí)施
線上培訓(xùn)：利用實(shí)名制管理平臺或其他線上培訓(xùn)平臺，開展安全知識、操作規(guī)程等方面的培訓(xùn)課程。工人可以通過手機(jī)或電腦隨時(shí)隨地參加線上學(xué)習(xí)，并完成相應(yīng)的考試或作業(yè)。
線下培訓(xùn)：定期組織現(xiàn)場培訓(xùn)活動，邀請專業(yè)講師進(jìn)行授課。培訓(xùn)方式可以采用課堂講授、案例分析、實(shí)操演練等多種形式，提高培訓(xùn)效果。
（三）培訓(xùn)記錄與考核
記錄保存：對每次培訓(xùn)活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。將培訓(xùn)記錄保存在實(shí)名制管理系統(tǒng)中，作為人員培訓(xùn)檔案的一部分。
考核評估：培訓(xùn)結(jié)束后，對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核評估。考核方式可以采用筆試、實(shí)操考核、面試等。對于考核不合格的人員，安排補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)。
六、工資支付管理階段
（一）工資核算
數(shù)據(jù)收集：勞資專員根據(jù)考勤記錄、工作量和勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)，每月核算工人的工資。對于實(shí)行計(jì)件工資的工人，需收集計(jì)件數(shù)量；對于實(shí)行計(jì)時(shí)工資的工人，需統(tǒng)計(jì)實(shí)際出勤工時(shí)。
核算審核：將工資核算結(jié)果提交給項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工資計(jì)算的準(zhǔn)確性、是否符合勞動合同約定等。
（二）工資發(fā)放
專用賬戶：建筑企業(yè)在銀行開設(shè)農(nóng)民工工資專用賬戶，確保工人工資與其他工程款項(xiàng)分賬管理，專款專用。
發(fā)放流程：通過銀行代發(fā)的方式，將工人工資直接支付到其本人的銀行卡賬戶。在工資發(fā)放前，向工人提供工資支付清單，清單應(yīng)詳細(xì)列明工資構(gòu)成、發(fā)放金額、發(fā)放時(shí)間等信息。工人對工資支付清單有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向勞資專員提出查詢和核實(shí)。
（三）工資公示與備案
工資公示：在工地顯著位置設(shè)置工資公示欄，每月對工人工資核算和發(fā)放情況進(jìn)行公示，公示期不少于 5 個工作日。公示內(nèi)容包括工人姓名、工資月份、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等信息。
備案存檔：將工資支付臺賬、銀行代發(fā)記錄、工資支付清單等資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限不少于 3 年。同時(shí)，按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的要求，將工資支付信息上傳至建筑工人管理服務(wù)信息平臺進(jìn)行備案。
七、動態(tài)更新與監(jiān)督階段
（一）人員信息動態(tài)更新
當(dāng)人員發(fā)生變動時(shí)，如新工人進(jìn)場、工人離職、崗位調(diào)整等，勞資專員應(yīng)及時(shí)在實(shí)名制管理系統(tǒng)中更新人員信息。對于離職人員，需辦理離職手續(xù)，收回其工作證件和相關(guān)物品，并在系統(tǒng)中注銷其考勤和門禁權(quán)限。
（二）定期檢查與評估
管理小組定期對實(shí)名制管理工作進(jìn)行檢查和評估，檢查內(nèi)容包括人員信息采集的完整性、考勤記錄的準(zhǔn)確性、工資發(fā)放的及時(shí)性等。根據(jù)檢查結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)和完善實(shí)名制管理工作。
（三）接受外部監(jiān)督
積極配合建設(shè)行政主管部門等外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。對于監(jiān)管部門提出的問題和整改意見，及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)，確保實(shí)名制管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。
免責(zé)聲明：內(nèi)容由AI生成，僅供參考，魯班長不對內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整作任何形式的承諾。如需工地考勤系統(tǒng)及設(shè)備歡迎咨詢魯班長。
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